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개인정보 처리방침

  • ▣ 목포공공도서관의 개인정보 처리방침 ▣
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  • 제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
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  • 파일명 운영근거 처리목적 개인정보 항목 보유기간 담당부서
    홈페이지
    회원관리
    홈페이지 운영계획 홈페이지 서비스
    운영 관리
    성명,전화,주소,이메일 최종로그인부터
    2년
    문헌
    정보부
    도서 회원관리 목포공공도서관
    자료열람대출규정
    도서 대출 반납을
    위한 회원 관리
    성명,전화,핸드폰,주소 회원탈퇴시까지
    (5년)
    문헌
    정보부
    인쇄구역
    회원
    도서관법 인쇄구역서비스
    운영관리
    성명,전화번호 회원탈퇴시까지
    (5년)
    총무부
    민원사무
    처리부
    민원사무처리에
    관한법률
    민원접수관리 성명,전화,주소 10년 총무부
    평생교육
    강사관리
    평생교육법제22조
    평생교육법시행령
    제13조
    강사 관리 및
    자료제공
    성명,생년월일,주소,
    연락처, 이메일
    준영구 평생
    학습부
    평생교육
    수강생 관리
    평생교육법제22조
    평생교육법시행규칙
    제4조
    수강생 관리 및
    수료증 발급
    성명,생년월일,주소,
    연락처
    준영구 평생
    학습부
    성인문해교육
    학력관리
    평생교육법제39조,40조
    평생교육법시행령
    제74조
    성인문해교육
    학력관리
    성명,주민등록번호,
    주소,연락처
    준영구 평생
    학습부
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  • 제3조 (개인정보의 제3자 제공)
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  • □ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • □ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • □ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 제4조 (개인정보처리의 위탁)
  • ① 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 연번 부서명 위탁업무명 위탁업무내용 위탁기간 위탁받는자
    1 총무부 홈페이지유지보수 홈페이지 유지관리 2017. 1. 1.
    ~
    2017.12.31
    수탁기관명 : 엑스메카
    주소 : 광주광역시 서구 천변좌로 268 금호생명빌딩 2510호
    전화번호 : 062-374-9986
    2 총무부 시스템유지관리 도서관리시스템 2017. 1. 1.
    ~
    2017.12.31
    수탁기관명 : ㈜아이티캡
    주소 : 광주광역시 서구 금화로 494
    전화번호 : 062-365-6465
  • 제5조 (정보주체의 권리 의무 및 행사방법)
  • ① 정보주체는 목포공공도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • □ 개인정보 열람 요구 : 목포공공도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  • ◎ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • ◎ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • ◎ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  •   - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  •   -「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  •   - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  •   - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  •   - 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • □ 개인정보 정정·삭제 요구: 목포공공도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.
    다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • □ 처리정지 요구: 목포공공도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • ◎ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • ◎ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • ◎ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행 할 수 없는 경우
  • ◎ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • ② 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당부서를 통해서 가능하며 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다. 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 목포공공도서관의 조치를 통지합니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 목포공공도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제6조 (개인정보의 파기)
  • ① 목포공공도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • □ 파기절차
  •   - 목포공공도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 목포공공도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 목포공공도서관의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • □ 파기방법
  •   - 목포공공도서관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
  • ① 목포공공도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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  • □ 내부관리계획의 수립 및 시행
  •   - 목포공공도서관은 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
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  • □ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  •   - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • □ 개인정보에 대한 접근 제한
  •   - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • □ 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지
  •   - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  • □ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  •   - 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • □ 비인가자에 대한 출입 통제
  •   - 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
  • 제8조 (개인정보 보호책임자)
  • ① 목포공공도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보보호 책임자 및 담당자 안내
    개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
    담당부서 총무부 담당부서 총무부
    성명 김 점 수 성명 전 혜 목
    전화 061-270-3805 전화 061-270-3877(FAX 061-278-3518)
  • ② 정보주체께서는 목포공공도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 목포공공도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 제9조 (권익침해 구제방법)
  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • <아래의 기관은 목포공공도서관과는 별개의 기관으로서, 목포공공도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
  • □ 개인분쟁조정위원회
  • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • - 전화 : (국번없이) 118
  • □ 정보보호마크인증위원회
  • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
  • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • - 전화 : (국번없이) 118
  • □ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)
  • □ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
  • ▣ 목포공공도서관 영상정보처리기기 운영 · 관리방침 ▣

목포공공도서관은 영상정보처리기기 운영 관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.

  • 제1조 (영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적)
  • 목포공공도서관은 「개인정보보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 운영한다.
  • 1. 시설안전 및 화재 예방
  • 2. 이용자의 안전을 위한 범죄 예방
  • 제2조 (설치 현황)
  • 목포공공도서관에 설치된 영상정보처리기기는 다음과 같으며, 향후 추가 및 폐쇄할 경우 그 변경사항을 게시한다.
설치대수 설치장소 및 촬영범위
29대 건물(본관) 내·외부 및 주차장
  • 제3조 (관리책임자 및 접근권한자)
  • 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 지정하여 운영한다.
구분 부서 직위 성명 연락처
관리책임자 총무부 총무부장 김점수 061-270-3805
접근권한자 총무부 주무관 전혜목 061-270-3877
  • 제4조 (영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법)
촬영시간 보관기간 보관장소
24시간 촬영일로부터 30일 이내 전산실
  • □ 개인영상정보 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기관 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 여구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)한다.
  • 제5조 (영상정보 확인방법 및 장소)
  • □ 확인방법: 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인 가능합니다.
  • □ 확인장소: 총무부 총무팀
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  • 2. 정보주체가 개인영상정보의 열람을 신청할 때에는 개인영상정보열람·존재확인 청구서(전자문서를 포함)로 청구하여야 하며, 지체없이 필요한 조치를 취한다.
  • 3. 위 ‘1’항의 규정에도 불구하고 다음 사항에 해당하는 경우에는 영상정처리기기 운영자는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있다. 이 경우 영상정보처리기기 운영자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지한다.
  • 가. 범죄수사·공소유지·재판 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
  • 나. 개인 영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
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  • 제7조 (영상정보 파기) 보관기간이 경과된 개인영상정보는 지체 없이 삭제한다
  • 제8조 (영상정보의 안전성 확보 조치)
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  • 2. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치가 있는 제한구역에 보관한다.
  • 제9조 (개인 영상정보처리기기의 설치 및 운영 점검)
  • 목포공공도서관에서는 매월 사이버·보안 진단의 날에 영상정보처리기기에 대해 주기적 보안점검을 실시하고 있습니다.

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